NexoHora para gastos comunes y edificios
La administración de una comunidad necesita explicar tanto lo que cobra como lo que gasta. NexoHora organiza periodos, oficinas, saldos y pagos para preparar avisos e informes que permitan revisar la información de cada cierre.
¿Para quién está pensado?
Para administradores de edificios, comunidades y oficinas que trabajan con cierres mensuales y necesitan conservar antecedentes de cobros y pagos. La puesta en marcha incluye revisar cómo se distribuyen los gastos y qué información recibe cada oficina.
Gastos y documentos por periodo
Registra los egresos del mes y prepara el detalle que acompaña al gasto común. Los datos variables se administran por periodo: no se debe reutilizar un importe anterior como si fuera el gasto del mes actual. Antes de emitir, revisa los conceptos, los ajustes y la distribución que corresponde a la comunidad.
Saldos, historial y conciliación
Consulta la información de cada oficina y registra pagos con sus referencias. Cuando se incorpora historia desde Excel, se revisa si los saldos ya consideran los pagos del talonario para no descontarlos dos veces. El cierre debe distinguir la deuda de un periodo del saldo acumulado de meses anteriores.
Información para oficinas y directorio
Prepara los avisos y el detalle de gastos para imprimir o enviar por correo a los destinatarios registrados. El panel directivo permite revisar saldos y pagos de la comunidad. El portal de oficinas puede habilitarse con un acceso verificado, sin exponer libremente el historial de todas las oficinas.
Cómo preparar tu demostración
Para una demostración, sirve una plantilla de gastos, un ejemplo de aviso y una explicación del corte de saldos que utilizan. Las importaciones se validan antes de aplicarlas; una planilla de deuda no se interpreta automáticamente como un registro nuevo de pagos.
Solicitar demostración¿Podemos seguir recibiendo los cierres en Excel?
Podemos revisar tus formatos y definir las importaciones compatibles. Se deben contrastar las diferencias y confirmar los datos antes de aplicarlos. Las reglas de mora, los coeficientes y los ajustes de cada comunidad requieren una configuración revisada por su administración.